INTERCASTILLA DISEÑO Y COMUNICACION S.L. se preocupa por la privacidad y la transparencia. A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realiza, así como toda la información relativa a los mismos.

Responsable del tratamiento

• Razón social: INTERCASTILLA DISEÑO Y COMUNICACION S.L.
• CIF: B34244020
• Dirección: CL Mayor, 136 – 3º D – 34001 Palencia
• Teléfono: 979 741 166
• Email: comercial@intercastilla.com

Estos datos identifican al responsable y aplican a todos los tratamientos que se describen a continuación.

Tratamientos de datos personales

1. Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo

Información básica sobre Protección de Datos

• Finalidad: realizar los procesos de selección de personal.
• Legitimación: ejecución de un contrato.
• Destinatarios: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos indicados en la información adicional, dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.
• Procedencia: el propio interesado.

Información completa sobre Protección de Datos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? Tratamos la información facilitada con el fin de gestionar los Curriculum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Dos años desde la última interacción.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? Ejecución de un contrato — gestión de los Curriculum Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado (RGPD art. 6.1.b).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Transferencias de datos a terceros países: no están previstas.

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Los datos personales que tratamos proceden de: el propio interesado.

2. Tratamiento de los datos de clientes

Información básica sobre Protección de Datos

• Finalidad: prestar los servicios solicitados y enviar comunicaciones comerciales.
• Legitimación: ejecución de un contrato o medidas precontractuales. Interés legítimo del responsable.
• Destinatarios: Administración Tributaria; Entidades financieras. Están previstas transferencias a terceros países.
• Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.
• Procedencia: el propio interesado.

Información completa sobre Protección de Datos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? Tratamos la información facilitada con el fin de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Mientras el interesado no solicite su supresión y, en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: gestión fiscal, contable y administrativa de clientes (RGPD art. 6.1.b).
• Interés legítimo del responsable: envío de comunicaciones comerciales incluso por vía electrónica (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

• Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
• Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).

Transferencias de datos a terceros países: WHATSAPP IRELAND LIMITED, con la finalidad de alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: existencia de una decisión de adecuación de la Comisión. Información adicional en www.dataprivacyframework.gov/list.

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Los datos personales que tratamos proceden de: el propio interesado.

3. Tratamiento de los datos de hosting de clientes

Información básica sobre Protección de Datos

• Finalidad: alojamiento de datos y servicio técnico.
• Legitimación: ejecución de un contrato.
• Destinatarios: empresas de servicio de alojamiento de datos.
• Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.
• Procedencia: los datos proceden de los contratantes de los servicios.

Información completa sobre Protección de Datos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? Gestión técnica del alojamiento de datos de clientes; alojamiento de aplicaciones de gestión de venta en línea; alojamiento y mantenimiento de correo electrónico de clientes. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Mientras el interesado no solicite su supresión.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? Ejecución de un contrato — prestar los servicios contratados por el cliente (RGPD art. 6.1.b).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? Empresas de servicio de alojamiento de datos, con la finalidad de ofrecer el alojamiento físico de los datos de los clientes (requisito contractual).

Transferencias de datos a terceros países: no están previstas.

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Los datos proceden de los contratantes de los servicios.

Categorías de datos que se tratan: datos identificativos; direcciones postales y electrónicas; información comercial; datos económicos. Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: todos los datos contenidos en los correos electrónicos de los clientes.

4. Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo

Información básica sobre Protección de Datos

• Finalidad: gestionar el protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo.
• Legitimación: cumplimiento de una obligación legal.
• Destinatarios: Fuerzas y Cuerpos de la Seguridad del Estado; Organismos Jurisdiccionales; Ministerio Fiscal.
• Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.
• Procedencia: de la denuncia presentada por la persona que ha sufrido el acoso u otras personas.

Información completa sobre Protección de Datos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? Tratamos los datos para la gestión del protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo: regulación del procedimiento, gestión de la denuncia, recogida de datos personales y entrevistas con las partes afectadas. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar ante las posibles reclamaciones efectuadas por los afectados.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? Cumplimiento de una obligación legal — Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (art. 48); Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre; Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales (art. 14).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? Fuerzas y Cuerpos de la Seguridad del Estado, Organismos Jurisdiccionales y Ministerio Fiscal, con la finalidad de denunciar la comisión de un posible delito (requisito legal).

Transferencias de datos a terceros países: no están previstas.

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Los datos proceden de la denuncia presentada por la persona que ha sufrido el acoso u otras personas. Las categorías de datos que se tratan son: datos identificativos. Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: datos relativos a la salud.

5. Tratamiento de los datos de potenciales clientes y contactos

Información básica sobre Protección de Datos

• Finalidad: atender su solicitud y enviarle comunicaciones comerciales.
• Legitimación: ejecución de un contrato o medidas precontractuales. Consentimiento del interesado. Interés legítimo del responsable.
• Destinatarios: están previstas transferencias a terceros países.
• Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.
• Procedencia: el propio interesado.

Información completa sobre Protección de Datos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? Tratamos la información facilitada con el fin de gestionar potenciales clientes interesados en nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y, en su caso, el envío de comunicaciones comerciales inclusive por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Mientras el interesado no solicite su supresión.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD art. 6.1.b).
• Consentimiento del interesado: enviar comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica (RGPD art. 6.1.a; LSSICE art. 21).
• Interés legítimo del responsable: gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art. 19; RGPD art. 6.1.f).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Transferencias de datos a terceros países: WHATSAPP IRELAND LIMITED, con la finalidad de alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: existencia de una decisión de adecuación de la Comisión. Información adicional en www.dataprivacyframework.gov/list.

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Los datos personales que tratamos proceden de: el propio interesado.

6. Tratamiento de los datos de proveedores

Información básica sobre Protección de Datos

• Finalidad: gestionar la prestación de los servicios contratados.
• Legitimación: ejecución de un contrato. Interés legítimo del responsable.
• Destinatarios: Administración Tributaria; Entidades financieras.
• Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.
• Procedencia: el propio interesado.

Información completa sobre Protección de Datos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? Tratamos la información facilitada con el fin de realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores así como los datos de contacto profesionales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Mientras el interesado no solicite su supresión y, en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

• Ejecución de un contrato: realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados (RGPD art. 6.1.b).
• Interés legítimo del responsable: gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art. 19; RGPD art. 6.1.f).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

• Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
• Entidades financieras, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).

Transferencias de datos a terceros países: no están previstas.

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Los datos personales que tratamos proceden de: el propio interesado.

7. Tratamiento de los datos del personal

Información básica sobre Protección de Datos

• Finalidad: gestionar la relación laboral.
• Legitimación: ejecución de un contrato. Cumplimiento de una obligación legal.
• Destinatarios: Administración Tributaria, Seguridad Social y Mutua; Bancos y entidades financieras; Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae).
• Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.
• Procedencia: el propio interesado.

Información completa sobre Protección de Datos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? Tratamos la información facilitada con el fin de realizar la gestión de personal; formación; prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; accidentes laborales, en su caso. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Mientras se mantenga la relación laboral con la entidad y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

• Ejecución de un contrato: gestión de personal, formación y capacitación (RGPD art. 6.1.b).
• Cumplimiento de una obligación legal: prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; gestión de accidentes laborales, en su caso (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores; Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social; Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo; RGPD arts. 6.1.c y 9.2.b).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

• Administración Tributaria, Seguridad Social y Mutua, con la finalidad de presentar los impuestos y las obligaciones relativas a seguros sociales (requisito legal).
• Bancos y entidades financieras, con la finalidad de realizar el pago de las nóminas (requisito contractual).
• Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae), con la finalidad de realizar la gestión de la bonificación a la formación de empleados (requisito contractual).

Transferencias de datos a terceros países: no están previstas.

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Los datos personales que tratamos proceden de: el propio interesado.

8. Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados

Información básica sobre Protección de Datos

• Finalidad: gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.
• Legitimación: cumplimiento de una obligación legal.
• Destinatarios: autoridades de control, organismos de la administración pública y Defensor del Pueblo, en su caso.
• Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.
• Procedencia: el propio interesado.

Información completa sobre Protección de Datos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? Tratamos los datos con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al menos durante tres años para atender posibles reclamaciones.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? Cumplimiento de una obligación legal — gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos (RGPD art. 6.1.c).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? Autoridades de control, organismos de la administración pública y Defensor del Pueblo, en su caso, con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal).

Transferencias de datos a terceros países: no están previstas.

¿Cómo hemos obtenido sus datos? Los datos personales que tratamos proceden de: el propio interesado.

Derechos de las personas interesadas (común a todos los tratamientos)

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en INTERCASTILLA DISEÑO Y COMUNICACION S.L. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. Igualmente, tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, INTERCASTILLA DISEÑO Y COMUNICACION S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a comercial@intercastilla.com.

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

Coordinador / Delegado de Protección de Datos

Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales puede ponerse en contacto con el Coordinador o Delegado de Protección de Datos:

• Email: comercial@intercastilla.com
• Dirección postal: CL Mayor, 136 – 3º D – 34001 Palencia